ミスを減らして自信を取り戻そう！仕事での失敗を減らす方法♡
仕事でミスをすると落ち込んでしまいますよね。
職場でミスをしてしまった時、すごく落ち込んでしまい、仕事もプライベートも何をやってもうまくいかないと悩んでしまったことはないでしょうか。多くの人が経験していますよね。。。ここでは、ミスをしてしまった時の自信を取り戻す方法と、ミス防止の対策を紹介していきます。前向きに楽しく働くために、ミスをしてしまった時の気持ちの切り替えと、ミスしないための方法を身につけましょう！！
ミスをしてしまうのは「なぜ」か？
ミスの特徴について５つにまとめてみました。ミスの特徴と自身のミスを分析することにより、同じことを繰り返さないようにしましょう。
コミュニケーションと情報管理
メモ習慣がない
新人の頃は一生懸命メモを取っていたのに、気がつけばメモを取らなくなっていないでしょうか。ちょっとしたことがケアレスミスにつながります。
自分の行動を振り返りメモの習慣をつけましょう。
また、メモはとっているが、何が書いてあるかわからない、どこに書いてあるかわからないメモもミスにつながってしまいます。
正確な情報をメモする事も大切です。
曖昧だと感じる内容の場合は確認することも大切です。間違った情報のまま仕事をしてしまうことのないようにしましょう。
急いで物事を済ませようとする
急いで済ませようとして、確認もせず思い込みで動くのもミスにつながってしまいます。
焦らず視野を広く持ち仕事の効率を上げるようにしましょう。
「思い込み」や「勘違い」がある
余裕がないことで、人の話をきちんと聞いていなかったりと、思い込みは起きやすくなってしまいます。
思い込みや勘違いは、自分では気付きにくい傾向にあるのも厄介ですよね。
周りの人とよくコミュニケーションをとっていると、教えてもらえたり、確認しやすい雰囲気作りができます。
また、思い込みのミスが起きてしまった時は、自分の癖や悪い傾向がないか振り返ってみましょう。
「あの時ああしてれば」と思うことがあれば、改善につながるかもしれません。
自己評価と意識
仕事に慣れ、自分の力を「過信」してしまっている
仕事に慣れ『過信』していないでしょうか？
過信は、思い込みや勘違いに繋がりやすく、ミスを引き起こしてしまうかもしれません。
自信を持つことは大事なことですが、過信には気をつけましょう。
ネガティブでマイナス思考な性格
ネガティブで、マイナス思考の人は、『また、ミスをするかも』と引きずってしまい、不安定な状態が続いてしまいます。
自分にプレッシャーを与えてしまい、次もミスをする悪循環に陥りやすくなります。
気持ちの切り替えをして悪循環が起きないようにしていきましょう。
自己管理と健康状態
いつも寝不足など、自己管理能力が低い
寝不足や体調不良はミスを引き起こしやすくなってしまいます。
常に良いパフォーマンスを上げるためには、健康状態がよく、適切な休息が取れていることが重要です。
仕事の理解と情報把握
仕事の全体像が把握できていない
仕事の目的や全体の流れを理解せず、目の前の言われたことだけやっていると
本来の目的からズレてミスにつながる場合もあります。
仕事をうまく進めるためには、目的や全体の流れを理解してみましょう。
自分の仕事がどのような影響を与え、どんな役割を果たすか確認しながら
進めることで全体の理解にもつながっていきます。
集中力と注意力
集中力をうまく保てていない
感情や気持ちに浮き沈みがあり集中できない場合もミスが起きやすくなります。
また、長時間集中することも限界があるので、集中するべきポイントを理解し、メリハリをつけて仕事ができるようにしましょう。
集中力が切れてしまった時は適度に休憩を入れることも大切です。
確認不足なことが多い
曖昧な内容をそのまま進めてしまったり、わからないことを確認せずに進めてしまいミスにつながることがあります。
ミスのカバーや修正で余計な時間がかかってしまう事もあります。効率よく仕事を進めるためにも、足りない情報がないか、確認しなければいけないことがないか注意し、不明点は解消し仕事に取り組みましょう。
ミスを減らし前向きになる対策
ミスを減らすためには、以下のような対処法を実践することが効果的です。
タイムマネジメントとリフレッシュ
適度なリフレッシュタイムを含めて、作業を行う
疲れた状態で仕事を続けると、ミスにつながってしまうことがあります。定期的に休息をとることで、集中力を回復し、ミスを減らしていくことができます。休憩時間には、軽いストレッチや散歩をする、好きな本を読む、音楽を聴くなど、自分自身がリラックスできる方法を見つけましょう。
休日は、楽しいと思うことをする
休日に、趣味に打ち込んだり、好きなことをして過ごすとリフレッシュができます。
楽しい気持ちを大切にして、仕事でのミスを思い出しても、趣味や楽しいことに集中してなるべく考えないようにしてみましょう。しっかりリフレッシュすることで心身ともに回復していきます。
運動をする
ストレス発散には、体を動かすことも有効です。ランニングをしたりヨガやストレッチなど自分の体力に合わせて体を動かしてみましょう。
タスク管理と予防策
「TO DOリスト」を作って、「うっかり」を防ぐ
ミスを防ぐためには、チェックリストを作成することが重要です。例えば、重要な書類やメールの送信前には、必ず確認することが大切です。チェックリストを作成することで、ミスを防ぐことができます。
マニュアルを作る
自分に合わせてマニュアルを作成してみるのもおすすめです。自分がミスしやすいポイントをわかりやすく書き加えたりしてみましょう。アウトプットすることで、より工程の理解にもつながります。
5W1Hなど具体的にミスを分析する
ミスをしてしまった時は分析をしましょう。なぜ起きたのか「いつ、どこで、誰が、何を、どのように」を当てはめて細かい分析をしてみましょう。ミスが起きてしまったのは、なぜなのか？自分に改善できる点がないか見つけてみましょう。
学習と改善
一度したミスをノートにまとめて、毎日しないように復習する
ミスを繰り返さないために、ミスや注意点をノートにまとめる習慣をつけるようにしましょう。
また、復習し同じミスを繰り返さないよう注意してみましょう。
ミス＝成長と考える
ミスをして落ち込んでしまいますが、
まずは気持ちを落ち着かせて、ミスの内容を振り返り、分析してミスの原因を見つけてみましょう。
ミスを改善することで成長につながることを忘れずに前向きに捉えるようにしてみましょう。
コミュニケーションとサポート
同じチーム内であれば、ミスを共有することで、同じミスを繰り返すことを防ぐことができます。また、他の人の意見を聞くことで、自分自身のミスを見つけ出すこともできます。チームメンバーのサポートを受けながら、ミスを減らしていきましょう。
信頼できる同僚に相談してみる
一人で悩むより同僚に話すことで気持ちが落ち着いたり、良いアドバイスをもらえることもあります。一人で抱え込まず相談してみることも大切です。
わからないことがある場合は、先輩に相談する
仕事を進めるにあたってわからないことをそのままにするのは危険です。
マニュアルを見ても、調べてもわからないことがある場合は先輩に相談してみましょう。
しっかり調べてから相談されると印象も良くなりますので、自分の悩みを先輩はどのように乗り越えたのか相談してみましょう。
コミュニケーションをとっておくと気にかけてくれて、思わぬところでフォローしてもらえたりするかもしれません。
隠さずに事実を報告することが最も重要！
ミスは隠したりせずに報告することが重要です。早い段階でフォローできる場合もありますので、すぐに報告しましょう。
『ミスをする人だ』と周りから思われるのは嫌だという気持ちが湧いてくるかもしれませんがそれを思う前に、ミスをしたことで迷惑をかけてしまう人がいることを認識しましょう。
自分のことを考える前に迷惑をかけてしまう相手のことを一番に考え行動するようにしましょう。
最終的に、ミスを隠しフォローも難しい状況になるより、誠意を持ってミスを報告し謝罪してもらう方が印象が良いです。
自己意識と責任感
仕事の時は他のことを考えない
仕事をしながら、プライベートの事を考えたり、悩みを抱えてうわの空になっているとミスを引き起こしやすくなってしまいます。
今、目の前にある仕事に集中して取り組むようにしましょう。
できない仕事はきちんと断る
たくさんの仕事を抱えていて、明らかに時間がないのに引き受けてしまうと、「時間がない」と急いでしまい、焦りからミスにつながってしまうこともあります。
今、何を抱えていて期限いつか伝えた上、いつなら対応可能か伝えることができるようにしておきましょう。
習慣化しましょう
ミス防止の対処法を習慣化することが大切です。毎日、チェックリストの確認や定期的な休息をとることを習慣化することで、効果的にミスを減らしていくことができます。習慣化には、少しずつ習慣を変えていくことがポイントです。
まとめ
ミスを前向きに捉えるためにも、ミスの特徴を知り、実践できる対処法を行うことが重要です。チェックリストの作成や休息の取得、共有することで、ミスを防ぐことができます。また、対処法を習慣化することも大切です。自分自身で分析し、ミスを減らすことができるように、日々努力しましょう
出典：unsplash.com
セルフモチベーションと素敵な人のご機嫌管理♡もっとご機嫌になる７つ
セルフモチベーションについて
皆さんは、日々の仕事や生活をしていて、自分自身のモチベーションをコントロールする力、つまりセルフモチベーションを意識したことがありますか？
セルフモチベーションを身につけ自身のやる気を引き出し、安定した成果を上げるために、もっとご機嫌になる方法を日常生活に取り入れてみましょう！！
今回はより実践的な内容にしましたので、ご機嫌管理の参考になれば幸いです🎶
セルフモチベーションの仕組みについてはこちらの記事をご覧ください♩
モチベーション維持のためのもっとHappyに働くための７つのこと
ここからは「モチベーション維持のためのもっとHappyに働くための７つのこと」と「モチベーションUPの秘訣『ご機嫌ノート』の作り方」を紹介していきます🎵
① 素敵な人をマネする
目標となる素敵な人の行動や考え方を参考にしながら、自分自身も良さを磨いていきましょう！
キラキラと輝いている人をロールモデルとして設定をして、行動や考え方を身近に感じることで
モチベーションを維持しやすく、自分の成長にもつながります。
マネができたら今度は自分の魅力は何か考え自分自身の魅力もさらに磨いていきましょう。
② 気分を切り替える言葉を使う
前向きな思考を促すために、言葉を使って見方を変えてみましょう。
前向きな思考を持つことは物事がうまくいきやすくなる方法のひとつです。
物事の捉え方を変えてみましょう。指摘や否定された時は、気持ちが落ち込みやすくなったり、怒りを覚えたりすることもあるかと思います。怒りの感情を出すのではなく、よくなるためのアドバイスや指導と捉え、ポジティブに考えるようにしましょう。
また、口にする言葉にも注意しましょう！ネガティブな言葉ではなく、前向きな言葉を適切に使うことで気持ちの変化が起きます。まずは「まあいいか」「こんなこともあるか」「とりあえず仕事しよう」というように、とりあえず棚上げすることも気持ちの切り替えには必要になります。
③ 周りの目を気にするのをやめる
自分が注目されていると錯覚する「スポットライト効果」に気をつけ、周りの目を気にすることをやめましょう。
失敗やミスをした事がモチベーションの低下の原因となった場合は、周りの目を気にしてしまいがちです。みんなが自分の失敗をみていると思いがちですが
実際には、周りの人は自分を気にしていなかったりします。心理学では、「スポットライト効果」という現象があります。これは、自分が周りから注目を浴びていると勘違いする傾向を指します。
例えば、「ミスをした」「失敗を引き起こした」といった場合、周囲の注目が集まっていると感じるかもしれません。しかし、このような場合は、「スポットライト効果によって自分が自意識過剰になっているだけ」という視点を持つことが重要です。周囲の目を気にすることなく、前向きな気持ちで取り組んでみてください。
④褒め合い、感謝し合う
チームメンバーや周囲の人々の貢献を評価し、感謝の気持ちを示すことで、モチベーションを高めます。一緒に働く人や家族に日頃の感謝を伝える事もモチベーション維持に効果的です。
お互いに褒め合い、感謝の気持ちを伝えられていれば、良好な関係性が築け、笑顔にもつながります。相手のために努力しようと思えたり、心穏やかにできたりすることはセルフモチベーションにはとても大切なことになります。
⑤ 自己肯定感を高める
自分自身を認め、自己の価値観を高めることで、モチベーションを維持します。
自己肯定感が高くなると、自己のモチベーションのコントロール能力も高くなります。
自己肯定感が高い人は、知識や経験が豊富で、「自分なら成功する」と考える人が多い傾向にあります。小さな成功を重ねて経験や知識を身につけていきましょう。
また、誰かと比較するのではなく、今の自分を認めることも大切です。
⑥してもらうだけでなく、してあげることの喜びを
思いがけない人から親切にされたりすると、その行為だけでなく、思いやりの気持ちに心が感動しますよね。自分自身も誰かの役に立ち、助けることで、相手を支えるだけでなく自分自身の成長にもつながります。相手からの「ありがとう」の感謝の言葉をもらう事も自分自身の幸福感にもつながります。
⑦健康的な生活習慣を維持する
健康管理はセルフモチベーションを高めるために重要です。健康的な生活をすることで、体力やエネルギーが充実し、モチベーションの源となります。自分自身の健康に気を配る生活習慣を身につけることは非常に重要です。
モチベーションUPの秘訣「ご機嫌ノート」の作り方
いつもご機嫌でいるために、見るだけでご機嫌になれるノートがあれば、モチベーションのコントロールも楽になるかもしれません！！
ノートに記載するリストをピックアップしておりますので、自分のご機嫌キープのために作成してみてください♩
①好きな人や憧れの人を書く
友人や家族、アーティストや芸能人など、自分が好きだと思う人たちを思いつくままに書きます。好きな人のことを思うと笑顔になってきます。
②好きな言葉を書く
書くことで好きな言葉を再確認しましょう。詩や本の言葉、映画のフレーズなど、自分が心に響く言葉を紙に書きます。私は、漫画のセリフで思い出すだけで力が湧いてくる言葉があるので、手帳に挟んで挫けそうな時に見ることにしています。
③ご機嫌な休みの過ごし方
自分が休みの日に何をしたら心地よい良い気分になるのか、それを具体的にリストアップしましょう。「カフェ」「公園」だけでなく、『オシャレなカフェで美味しいケーキを食べる』『公園で寝転がり日向ぼっこをする』といった具体的な過ごし方を書くことがポイントです。
Instagramインスタでよく見る雰囲気の良いカフェで美味しいスイーツを大切な人と食べにいくのは、想像しただけでご機嫌になります。
④好きなことをとにかく書く
「猫が好き」「数字は７が好き」好きなこと100個書いてみましょう。
「ご機嫌な犬の動画を見るのが好き」「手帳をデコレーションするのがすき」などなんでも、自分の好きなことを書いていきましょう！！
⑤思い浮かばない場合は逆の視点を考えてみましょう。
嫌いなことや不快に思うから逆に好きなことを考えます。
「雨の日が嫌い」から「晴れている日が好き」「空が好き」といった逆の発想も有効です。
自分の好きなものでいっぱいのノートを見てポジティブな気持ちを再確認し、モチベーションを高めましょう。
まとめ
ここでは、モチベーション維持のためのもっとHappyに働くための７つのこと」と「モチベーションUPの秘訣『ご機嫌ノート』の作り方」を紹介してきました。
セルフモチベーションは、自分自身のやる気を引き出す力です。
モチベーションを維持し、成果を上げるために、素敵な人をマネして自分を磨くことが大切です。
そして、前向きな言葉を使ってポジティブな思考を意識しましょう。周りの目を気にせずに自分を信じて行動することも大切です。
褒め合いや感謝の気持ちを大切にし、自己肯定感を高めることも重要です。
さらに、ご機嫌ノートを作成することで、自分の好きなものや良い気分になる要素をリストアップし、ポジティブな気持ちを思い出しましょう！
これらの自分に合うセルフモチベーション維持のための方法を取り入れて、いつも安定したパフォーマンスが出せる人材になるようにしてみましょう。
セルフモチベーションと素敵な人のご機嫌管理♡
「セルフモチベーション」ってなに？
みなさんは、日々の仕事や生活をしていて、自分のモチベーションをコントロールすること、つまりセルフモチベーションを意識したことがありますか？
社会人として、集中力を維持し、成果を出すためには、ストレスなどに影響されず、セルフモチベーションを発揮することが重要になります。
自己啓発や目標設定、ポジティブな思考など、様々な方法がありますが、自身が成長していくために、自己肯定感を高めることも重要です。
自身のやる気を引き出し、安定した成果を上げるために、
ぜひ、セルフモチベーションの重要性を再認識し、日常生活に取り入れてみましょう！！
セルフモチベーションでどんな人になっていくのか？
①安定した成果を出せる人になる
自身のモチベーションをコントロールできれば、仕事の成果が安定しやすくなります。ストレスなどの外的要因に左右されずに自身の仕事に取り組めます。モチベーションの高い状態では、高いパフォーマンスが維持でき、チームの生産性にもプラスの影響を与えます。また、自己管理や目標設定の能力も向上し、成果を安定させることができるでしょう。
②周囲からの評価される人になる
セルフモチベーションを身につけると、周囲にも良い影響を与えることができます。
常に高いモチベーションを保つことで、明るい雰囲気を作り出し、チームメンバーのモチベーションを高めることができます。
また、安定した成果を出し続けることで、周りから評価されていきます。
セルフモチベーションの発揮は、たくさんの目標を達成し、自身の成長にもつながります。仕事へのやりがいも深めることができます。
③信頼関係の構築が上手な人になる
セルフモチベーションを身につけると組織内で信頼を得やすくなります。モチベーションのムラのある人は、一時的な高いパフォーマンスを出せても、チームからの印象は良くないことが多いです。
逆に、安定したモチベーションで、成果が安定している人は信頼を獲得しやすくなります。特に人と接する仕事では、安定したパフォーマンスがとても重要です。モチベーションのムラをなくすことで、組織内外で信頼を築きやすくなります。
どのようにセルフモチベーションが高まるのか？
モチベーションがどのように高まるのか、その要因について表にまとめてみました。
|
特徴 |
内発的動機付け |
外発的動機付け |
|
原動力 |
自身の興味、使命感、関心など 内側から生まれる感情 |
第三者からの評価、指示、罰則など 外部からの働きかけ |
|
意識の起点 |
"したい"という意識 |
"しなければならない"という意識 |
|
持続性 |
持続しやすく、自発的な意思で 行動が続く |
即効性はあるが自発性に欠け、 長続きしない |
|
モチベーションの源泉 |
自身の興味や関心、 達成感など内部からの要素 |
第三者からの 報酬や罰則など外部からの要素 |
|
影響範囲 |
自己の意志と関心に基づいて 行動が起こる |
第三者の指示や評価に応じて 行動が起こる |
外発的動機付け
外発的動機付けは、第三者からの指示や評価、罰則によって行動が促される状態を指します。このタイプの動機付けは、外部の要素によって「しなければならない」という意識が生じます。
具体的には、報酬や罰則といった手段が使われますが、自発性に欠けるため長期的な持続は困難です。このような動機付けは即効性がありますが、個人の内発的なモチベーションを喚起する効果は限定的です。
内発的動機付け
内発的動機付けは、興味、使命感、関心など、自身の内側から生まれる感情によって行動が促される状態を指します。このタイプの動機付けは、「したい」という意識に基づいています。
自らの強い興味や関心に基づいて行動を起こすことで、仕事に対するやりがいや達成感を感じることができます。そのため、自発的な意思に基づいてモチベーションを生み出すことができ、困難な状況に直面しても諦めずに取り組むことができます。内発的動機付けは持続性があり、モチベーションも高くなっていく傾向があります。
モチベーション維持のためのHappyに働くための5つのこと
セルフモチベーションの仕組みや意味はわかってきました。ここからはモチベーション維持のためのHappyに働くための5つのことを紹介していきます🎵
明確な目標を設定する
目標を具体的に設定し明確化しましょう。
セルフモチベーションを高めるためには、明確な目標設定が重要です。あいまいな目標ではゴールをイメージしにくくなりますので、具体的に設定しましょう。数値や行動を具体化することがポイントです。ただし、現実的に達成できない目標を掲げないように注意しましょう。達成困難な目標はモチベーションを下げる原因となります。明確かつ現実的な目標設定を行い、モチベーションを維持しましょう。
また、定期的に目標を再確認し持続的に目標に向かって取り組んでみましょう！
目標を持ったころのワクワク感やどんな自分になりたかったか思い出してみるのもモチベーションのキープにつながります！！
目標達成後の自分をイメージする
目標達成後の将来像や得られる利益をイメージしてみましょう。
セルフモチベーションを高めるためには、目標達成後の将来像や利益を具体的にイメージし、自分にどのような効果がもたらされるかを想像することが重要です。
自分自身の目標として意識して取り組むことで、自発的な行動に繋がり、モチベーションアップにもつながります。
最悪のケースを想像してみる
不安や恐怖に直面した場合、最悪ケースを具体的に想像してみましょう。
ミスや失敗を恐れて、モチベーションが上がらない時は、まず、具体的に起きることを想像してみましょう。
意外と解決方法があったり、その時はこうしよう！と不安を解消できる内容だったりします。
失敗しても、乗り越えたり解決することで成長つながっていくという前向きな気持ちを持つことも大切です。
悩みや不安を信頼できる人に打ち明ける
悩みや不安を信頼できる人に話すことで、心の負担が軽減されます。
悩みや不安がある場合は、信頼できる人に相談することがセルフモチベーションのアップに効果的です。アウトプットすることで、悩みや不安を軽減することができます。
悩みや不安は自分ひとりで解決する必要はありません。 自身のモチベーションを安定させるためには、信頼できる周囲の人々のサポートを頼ることも大切です。
高い志を持つ人と行動をする
身近にロールモデルとなる憧れの人がいることは、セルフモチベーションの効果を高めてくれます。
人はモデルとする人物がいる場合、憧れからその人物に感化されやすくなります。目標とする人物を設定し、その思考や行動を目にすることは、モチベーションの維持につながります。
志の高い人は、やる気に溢れています。そのような人と行動を共にしたり、常に目にすることができれば気持ちも前向きになっていき、自分も同様の高い志を持ちたいと思うことは自然なことです。
しかし、あの人素敵だな、自分には無理と言った思考で人と比較しては、落ち込んでしまうだけです。憧れの人がいるということはすごく素敵なことなので、その人の素敵なところをマネしつつ、あなただけの魅力を磨いていってくださいね。
まとめ
セルフモチベーションは、自分をコントロールするために、社会人として必要なスキルと言えます。ストレスや環境に左右されるモチベーションをコントロールすることで一定の成果を安定して出せることができます。
憧れの人に近づいたり、素敵な人になるためにぜひ実践してみてくださいね♩
効率アップのカギはデスク整理！キレイなワークデスクの整理術
仕事の効率を高めるためには、整理整頓された環境が欠かせません。特に、デスク周りの整理術は、生産性向上に大いに影響を与える要素となります。
デスクが整然と整理されていると、思考もスムーズになり、集中力も向上します。そこで、本記事では、「効率アップのカギはデスク整理！キレイなワークデスクの整理術」と題し、効果的なデスク整理術についてご紹介します。
整理術のポイントや具体的なアイデアを通じて、皆さんの仕事環境を整え、生産性を最大限に引き出すお手伝いができればと思います。
さあ、一緒に整理整頓の効果を体感し、充実した仕事ライフを手に入れましょう！
散らかるワークデスクの３つの特徴
ワークデスクをキレイにすると起きるメリット
ワークデスクをキレイにすると、どのようなメリットがあるか紹介していきます。
物を探す時間の節約になる！
デスクがキレイに整理されていないと、物を探す時間がかかってしまいます。
ペンやハサミを探すことに時間がかかってしまった経験がある人は多いと思います。
仕事をする上でも、サッと用意できる状態になっていれば効率が上がっていきます。
仕事に集中できる
目に入るものが多いと、集中力が途切れやすくなってしまいます。
目の前には今取り組むべき内容のものしか置かないようにしてみましょう。
デスク周りがゴチャゴチャしているとそれだけでやる気が出なくなってしまうこともあるので、いつでもキレイな状態にして仕事の効率も上げていきましょう！！
ストレスを減らし余裕が持てる
物を取り出すときもスムーズで、デスクの上がキレイな状態であれば十分なスペースも確保できます。また、探すことに時間を奪われなければ計画通りに仕事が進めることにつながっていきます。
余計なストレスに振り回されずに仕事を進めることができれば心にも余裕が生まれていきます。
デスク整理術の前の２つのヒント
整理術の紹介をする前に、習慣にするとよりキレイなワークデスクになるヒントを紹介します。
- 不要なものは捨てること！
忙しいと目の前にある仕事に追われ、重要度の低いものは後回しにしてしまいがちですが、不要になった書類など『捨てる』こと『片付ける』ことをしっかりしましょう。
不要なものが整理されると、今の仕事に集中できるようになります。 - 毎日終業時に整理する！！
置きっぱなしのものはないか、明日の仕事を始める時にスムーズに始められる状態になっているか？整理整頓の習慣をつけていきましょう。
キレイなワークデスクの整理術
キレイなワークデスクは、仕事の効率だけでなく心にも影響があることがわかってきましたね。ここからは実際に整理術を紹介していきます。
デスクにある物を分類する
- 用途や目的別に分ける
- 要るもの、要らないものを分ける
デスクは物置ではなくワークスペースなので、現在の業務で使用するもの以外は収納場所を確保するようにしましょう。
・デスク周りにあるものを全て出し持っているものを可視化しましょう
必要なものと不要なものに分ける
・書類は、紙での保存が必要なもの以外は、データとして保存がおすすめです。
書類がデータになることで検索して探すことが可能になります。
スキャナーでPDF化やスマホから撮影した画像もPDFにできるアプリもあります！
・紙の書類は案件ごとにファイリングし、見出しを付けましょう。
ひと目で必要な書類を探すことができるようにしたり、重要なものや種類別に分けて見出しをつけたりして保管しましょう。
今使うものはワークデスクの取り出しやすいところにしまう
今使うものはデスクの上に置いておくとスムーズに取り出すことができます。
業務によく使う文房具なども立てて置くとスムーズに取り出すことができます。
すぐ利用するものは平積みでも良いのですが、なるべく立てて置くと圧迫感がなくデスクを使用することができます。
文具の定位置をつくる
引き出しのあるデスクでは上部の方に文具の定位置を作り、元の位置に戻す習慣をつけるようにしましょう。
引き出しの中は仕切りやケースで分割し、使用頻度が同じくらいのものを同じスペースにしまう。
配置は、使用頻度が高いものが手前になるようにすると、出し入れも不便を感じにくくなります。
書類の収納はステータス別に分ける
- 要対応
- 対応済み 要保管
-
対応済み 保管不要
「要対応」は、現在取り掛かるべき内容のものはすぐに取り出せるところにおきましょう。
マグネットで目の前に掲示させておいたり、
目立つ色のクリアファイルに入れておいたり、書類をトレーの一番上に置いたり、
「見える状態」を作っておくと良いでしょう。
「対応済み」保管する書類は、種類別にして保管場所に移動させると良いでしょう。収納にはトレーやボックスなどがあります。
トレーは、今すぐ取り掛かる場合の書類に向いています。
保管する場合はボックスにしまうと良いでしょう。
「対応済み」保管不要の書類は、できるだけ処分しましょう。
スキャナーでPDF にしたり、スマホで撮った画像でもPDFにできるものもあります。紙にしておく必要がないものはデータ化していきましょう！！
片付けが苦手な人は要因を考えてみよう
「片付けられない自分」ではなく「片付けの仕組み」を変えてみましょう！！
すぐ散らかる原因は、「めんどくさい」
1.物を戻す場所がデスクから遠くてめんどくさい
→使った場所に置きっぱなしにしてしまう、また使うからと戻さないで置いてしまう。
Point デスク周りで使う用途のものであれば、デスク周りに収納場所を作ってみましょう！！
2収納場所が引き出しの奥など開ける動作がたくさんある
→戻すまでの動作が面倒になり一時的に置く場所ができてしまう
Point 使用頻度が高い場合は取り出しやすい場所に置くようにする
3.使った物を戻す場所が決まっていない、思い出せない
→戻す場所が複数存在したり、家族で戻す場所が違かったり、場所が思い出せないなど定位置が決まっていない。
Point 戻す場所が予想できるような状態、誰もがわかる場所にできればベスト！
4.収納場所に収まらないなど動作にストレスを感じる
→しまう作業がストレスになり、収納をあきらめてしまう
Point 収納量やサイズを考慮した置き場所を作って上げることが大事
めんどくさいを解決する方法
Point 収納を複雑にしてしまうと戻せなくなる傾向がある場合は
ポイっとすぐ戻せる収納を考えてみましょう
・ズボラさんにぴったりな”投げ込み式”
・とってつきA４ケース
Point 場所は適正なのか考えてみましょう。
使う場所や用途は何か？
Point 同じような用途の物をバラバラに収納して戻す場所が
どこかわからなくなっていないか考えてみましょう。
めんどくさがりさんが楽に収納できるアイテムもたくさん出ているので
一人一人に合うアイテムを探すのも楽しいですよね！！
まとめ
デスク周りを常にキレイにしておくのには、書類のファイリングや終業時に使ったものは片付けるなど習慣化が大事になってきます。
めんどくさいと思うこともあると思いますが、収納の仕方を工夫して
変えていくのもいいかもしれません！
仕事の効率アップのためにも取り入れてみてください！！
ハッピーになるための働き方のStyle10選
10の働き方のStyleアイデア
自分の価値観を見直し働きたいスタイルが決まっているでしょうか？
ここでは10の働き方のスタイルを紹介しています。
スタイルに迷いがある人は
『ハッピーな人』とはどんな人か考え、あなたの価値観について考える10個のQuestionを用意しております。
自分の価値観を知りHappyに生きるための『仕事と生活のバランス』の選択の助けになると嬉しいです！！
働き方も生き方も、自由になっている時代です。どのような働き方があるか、みていきましょう。
①毎日決まったスケジュールで動きたい
公務員など、勤務時間がはっきり決まっている仕事
きっちりとした時間で働き同じ曜日に休みプライベートと仕事の時間をしっかり分けるそんな働き方
▶️メリット：
・定時で帰宅でき、勤務時間が決まっていて、仕事とプライベートのバランスがとりやすい。
・夜勤や休日出勤が少なく、体力的にも負担が少ない。
・長期的なキャリアアップが可能である。
▶️デメリット：
・基本的に同じ作業を繰り返すため、仕事の面白みが薄い場合がある。
・残業がほとんどないため、給料が高くなるまで時間がかかる場合がある。
・人とのコミュニケーションが多いため、社交性が必要とされる。
▶️向いている人：
・ルーティンワークをこなすのが得意である。
・安定していて定時で帰宅できることを重視する。
・人とのコミュニケーションが得意である。
②社会を貢献する仕事がしたい
大企業で働く
多くの人が知っている会社でたくさんの人の生活に関わるそんな仕事を通して社会貢献したかったり、福利厚生がしっかりしていて安定した生活にもつながるそんな働き方をしたい人に向いているかもしれません。
▶️メリット：
・みんなが知っている会社の場合、勤めているプライドが持てる。
・大企業であるため、安定した雇用が期待できる。
・高水準の福利厚生が提供されるため、安心した生活を送ることができる。
▶️デメリット：
・組織が複雑である場合があり、意思決定が遅い場合がある。
・大人数の組織のため、人間関係が難しい
・大企業であるため、自分のやりたい仕事に就くまでに時間がかかる場合がある。
▶️向いている人：
・キャリアアップや大きな組織の中で働くことに興味がある。
・社会貢献を感じられる仕事をしたいと考えている。
・安定した生活を送りたいと考えている。
③自分の裁量で動きたい
ベンチャー企業で働く
挑戦することや新しいことをやってみたい人には向いている仕事かもしれません。
▶️メリット：
・自分のアイデアや仕事が直接的に会社の成長につながるため、やりがいを感じられる。
・組織が小さいため、自分の仕事について広く関われる機会が多い。
・急速に成長する企業に関わるため、経験やスキルを急速に磨くことができる。
▶️デメリット：
・組織が小さいため、雇用の不安定性がある。
・成長段階であるため、激務だったり労働環境が微妙な場合がある。
・給与や福利厚生などの待遇が大企業に比べて低い場合がある。
▶️向いている人：
・新しいアイデアを出すことに興味がある。
・変化や挑戦に向かっていく柔軟な考えを持っている。
・自己実現や成長に興味がある。
④自分の時間をとにかく大切にしたい
自分の時間を最優先して働く、フリーランス！
▶️メリット：
・自分の好きな時間、場所を選ばずに働ける。
・好きな仕事を選んで働く。
・収入の上限がない。
▶️デメリット：
・仕事の依頼が安定しないため、収入が不安定である。
・仕事の量や質によっては、全体的なストレスを感じることがある。
・仕事とプライベートのバランスをとることが難しい場合がある。
▶️向いている人：
・自己管理ができる。
・自分で仕事の選定やプロジェクトを進めることができる。
・ストレス耐性があり、自己実現や自立した働き方に興味がある。
・常に新しいことに挑戦し、成長を続けたいと考えている。
⑤自分の夢を実現したい！
起業する
自分のお店を持つことを目標している。
自分の夢を叶えたいという人向いている。
▶️メリット：
・自分自身のビジョンやアイデアを実現できる。
・収入の上限がない。
・時間や場所にとらわれずに働く。
▶️デメリット：
・ビジネスの失敗や倒産のリスクがある。
・プライベートや趣味に割く時間が減る可能性がある。
・苦労やストレスに突き当たる可能性がある。
▶️向いている人：
・ビジョンやアイデアを実現するための情熱を持っている。
・自己管理ができる。自己実現や自立した働き方に興味がある。
・責任感が強く、周りの人たちを巻き込んでプロジェクトを進めることができる。
⑥家族との時間を大切にしたい！
時短制の仕事。家族を最優先に考えた働き方も幸せな働き方の一つです。
▶️メリット：
・プライベートの時間を増やすことができ、ストレスや疲れが軽減される可能性がある。
・家庭の事情がある人でも、仕事と両立しやすくなる。
・短時間で集中して働くため、効率的に仕事をこなすことができる場合がある。
▶️デメリット：
・時間が短くなるため、仕事量が増える場合があり、他の社員との調整が難しい。
・キャリアアップを築いていくのが難しい。
・勤務時間が短いため、給与が低くなる。
▶️向いている人：
・プライベートの時間を確保したい人。
・家庭の事情がある人。
・長時間働くことが苦手な人。
⑦趣味や好きなことを仕事にしたい ！
自宅で教室を開いたり、ネットで制作物を販売したり
好きなことや趣味を仕事にしたい！
▶️メリット：
・好きなことを仕事にでき、やりがいや楽しさがある。
・スケジュールに合わせて仕事ができる。
・個人でビジネスを行うため、自分の意思で事業を拡大することができる。
▶️デメリット：
・仕事に没頭するため、プライベートの時間が減少する。
・趣味が仕事になるため、好きだったことなのにストレスやプレッシャーになることがある。
・経営者としてのスキルや知識を必要とすることがある。
▶️向いている人：
・自分の趣味に熱中し、仕事にしたい人。
・自分の得意分野や経験を生かして仕事をしたい人。
・個人でビジネスを行いたいと考えている人。
趣味を仕事にすることは、自分の夢や目標を実現するための一つの手段です。向き不向きを考慮した上で、取り組むことが大切です。
⑧本業では得られない学びやスキルアップをしたい
副業は、追加の収入を得るだけでなく、自己やスキルアップにも役立つ可能性があります。
ただし、本業に支障をきたすことがないように、時間やエネルギーの管理が重要となります。
副業での収入が増えることで、税金などの管理が必要となることもあります。
▶️メリット：
・追加の収入が得られる。
・新たなスキルや知識を身につけることができる。
・副業によって人脈が広がることがある。
▶️デメリット：
・本業に支障をきたす可能性があり、時間やエネルギーの管理が重要となる。
・副業での収入が増えた場合、所得税や社会保険料が増える可能性がある。
・副業での業務に関するトラブルやクレームなどが発生する可能性がある。
▶️向いている人：
・職場や本業以外の分野に興味を持っている人。
・追加の収入を得たいと考えている人。
・異なる業種での経験やスキルを身につけたいと考えている人。
⑨長期の休みがほしい
季節労働なら働くのは年半分、やりたいことをするための時間とお金を得るために働く
特定の季節や時期に必要が高まる仕事を半年程度行う働き方です。そのため、残りの半年間は自由に使える時間が生まれます。
▶️メリット：
・趣味や家族との時間などを充実させることができます。
・自分のやりたいことにお金を使うことができます。
・短期間で効率的に働くことができる。
▶️デメリット：
・雇用形態によっては、保険などの福利厚生が受けられないこともある。
・不安定さがある。
・ハードな仕事も多く、働いている間は自由度が少ない。
▶️向いている人：
・残りの半年間を有効活用したい人
・季節によっては厳しい労働環境でも、頑張って働ける人
・自分で時間をコントロールし、自由に使える時間を大切にしたい人
⑩海外で生活してみたい！
ワーキングホリデーや海外転勤といった形で、海外で働くことは世界的に人気があります。
▶️メリット：
・語学力や人間関係力を向上させることが期待できる。
・自分自身のスキルアップや経験値を高めることができる。
・多様な人々と交流することで、新しいアイデアやビジネスチャンスを得ることができる。
▶️デメリット：
・異なる言語や文化に慣れるまでに時間がかかるため、最初のうちはストレスを感じることがある。
・現地の法律や習慣に不慣れのため生活面でのトラブルが起こることがある。
・海外転勤など異動先での収入が現地の生活費に合わない場合、経済的な負担が大きくなる可能性があります。
▶️向いている人：
・新しい環境にチャレンジしたい人
・海外での経験を通してスキルアップや自己成長をしたい人
・英語などの外国語でのコミュニケーションに自信がある人
選択肢は、たくさんある！！
職業別に紹介しましたが、１つの企業の中でも様々な働き方改革が起きており、出社時間や働く場所が１つではない企業も増えています。
この機会に自分にとってのHappyな働き方を考えてみてください。
現代のワークスタイルには、昔と比べて多様な選択肢があります。 自分に合った働き方を見つけることで、より充実した人生を送ることができます。ワークスタイルを定期的に見直すことも大切です。
ハッピーなWork Styleを見つけるための10個のQuestion
ハッピーな人とは？ハッピーな働き方とは？
『ハッピーな人』とはどんな人でしょうか？どのような条件を叶えた人なのでしょうか？
様々な幸福度の研究を踏まえて、どのようなことが幸福度につながるかまとめています。
また、あなたの価値観について考える10個のQuestionを用意しました！
自分の価値観を知りHappyに生きるための「仕事と生活のバランス』の選択の助けになると嬉しいです！！
『Happy』を叶える条件とは
『ハッピーな人』とはどんな人でしょうか？
幸福度に影響がある事柄として
- 『遺伝』
- 『環境』
- 『行動』 が挙げられるようです。
研究で幸福度の差異における40～50％は遺伝学によって説明されるとの結果が示されているようで
意外と遺伝による割合が大きいですが、自分の『行動』で『環境』を変えることはできそうですよね！
しかし、『環境』の変化による幸福感の上昇には、すぐ慣れてしまい効果が持続しないよう・・・
長続きする幸福感は、意図した『行動』で変えていく『環境』の変化にあるようです。
目標などを持ち努力する行動には、結果だけでなく自分の存在の意味や価値を見出すため、幸福感が持続するようです。
Happyな状態が長く続くのは嬉しいことですよね。
幸福度にとって重要なこと
神戸大学による2万人を対象とした幸福感に影響を与える要因の研究で、『健康』『人間関係』に次ぐ要因は、所得や学歴より『自己決定』が強い影響を与えることがわかっています。
『健康』は、身体的な健康だけでなく、心理的な健康も含まれ、健康であることは、幸福感を高めるために不可欠な要素の一つですよね。
また、『人間関係』は、家族や友人、同僚との関係性などがあり、良好な人間関係は、ストレスを軽減し、幸福感を高めることができます。
意外だったのが『自己決定』
自分で自分の人生を決めることができる、自主性の高い生き方ができるということ。自己決定ができる環境にいることは、自分自身が幸福感を感じることができるようになるために重要なようです。
より幸福な人生を送るためのヒントを与えてくれますよね。
自分にとってのHappyを探してみよう
仕事と生活のバランスが理想的だったとしたら・・・
Happyな生活に近づけそうですよね♪
しかし日常の生活の中で、自分が大切にしたいものは何か？
そんなことを考える時間もなく過ぎてしまいます。
昔大切にしていたことと、現在大切なものが違ったり、変化したりしていくものです。
今の自分の価値観を見直してみましょう。
価値観について考える10個のQuestion
Happyに生活するために仕事と生活についてバランス考えてみましょう！
安定と自由どちらが良い？プライベートと仕事のバランスは？やりがいや学びを得たい？
など人それぞれなりたい自分、大切にしたいこと、こんな暮らしをしてみたいなど理想があると思います。
何を一番に考えるかによって働き方も変わってくるかと思います。
どんな働き方が向いているか考えてみましょう！
これから紹介する10個の『Question』について考え、
自分は何を大切にしているか確認してみましょう。
Question１ どんな生活を送りたい？
どんな生活を送りたい？
安定した生活なのか、日々刺激的な生活が良いか？
貯金をしっかりして安定した生活を送りたい、将来に備えたいと思っているか、現在を楽しむことを大切し、やりたいことをすぐに実行していくタイプか考えてみよう。
Question２ あなたはどんな性格？
あなたはどんな性格？
多少の不満や小さなことは気にしない？不満や気になることは解決したい？
調和を大切にし組織の中でコミュニケーションをとっていくタイプか、正義感が強く問題解決に情熱的に取り組むタイプか考えてみよう。
Question３ 生活リズムは？
生活リズムは？
毎日同じルーティンを過ごしたい。日々変化のある過ごしたいと思っているか？
同じ生活を繰り返すことで安心感があったりより力を発揮できるタイプか、環境に合わせることが得意であったり環境を自分に合わせていくタイプか考えてみよう。
Question４ 家族との時間をどのように過ごしたい？
家族との時間をどのように過ごしたい？
仕事と家族どちらを優先する？
家族に理解を得て仕事に情熱を燃やすタイプか、何よりも家族を大切にするタイプか考えてみよう。
Question５ 仕事と趣味のバランスは？
仕事と趣味のバランスは？
仕事が忙しい時は仕事優先にできるか？
趣味の時間を分けることで、仕事を頑張れる人もいます。また１つのことだけに情熱をかけたいと思う人もいます。
趣味と仕事の熱量やバランスについて考えてみましょう。
Question６ 体調や体力について
体調や体力について考えてみましょう。
ハードな仕事や長時間労働でも働けるか？どのくらいの忙しさまでなら心身ともに平気なのか？
働きたいと思っている働き方がハードすぎる時は、休ませることも大切です。心身についても考えてみましょう。
Question７ 喜びを感じるのは？
喜びを感じるのは？
高い給与をもらうとき？長期休暇をもらうとき？大きなプロジェクトが成功した時？
どんなことに喜びを感じるか考えてみましょう。給与をもらいインテリアを揃えることが喜びと感じる人もいるし、旅行や体験をすることに喜びを感じる人もいると思います。
喜びに感じることを知ることで、働く上で大切にしていることことがわかることもあります。 喜びに感じることについても考えてみましょう。
Question８ 好きな働き方は？
好きな働き方は？
一人で黙々、みんなでワイワイ？
一人で黙々作業するのが向いている人もいれば、みんなで協力しコミュニケーションをとって目標を達成することが好きな人もいると思います。
Question９ 将来の目標は？
将来の目標は？
現在の仕事が将来のキャリアパスにつながっているか？
自分が将来どのような仕事や生活を送りたいか考えてみましょう。
現在の仕事が自分の目標に沿っているかどうかを確認することも大切です。
また起業したい、フリーランスをしたいなど目標がある人もいるかと思います。
あなたは今どのような目標を持っているでしょうか？
大きな目標でなくてもささやかに生きることも素敵な目標となりますので
自分にとっての目標を考えてみましょう。
Question１０ 周りの人との関係性は？
周りの人との関係性は？
仕事上での人間関係やプライベートの友人関係が大切な人もいるし、自分のペースで過ごしたい人もいるかもしれません。
周りの人との関係性によって働き方も変わってきます。周りの人との関係性についても考えてみましょう。
自分自身がどんな価値観を持ちどのようなバランスを求めているかわかってきたでしょうか？
『私はこっちのタイプ』とハッキリわからないこともあったかと思います。
その反面『私は絶対こっち！！』と強い思いがある質問もあったのではないでしょうか？
質問を考えながら自分を知り、自分らしく生きるための助けになれば幸いです！！
次に、どんな職種や働き方があるかこれから投稿していきます！！
自分が求めているライフワークバランスに近い職種はどんなものがあるでしょうか
職業について紹介していきますのでぜひ次のBlogも見てみてください♪
